작성가이드

‘26년 혁신제품

시범사용 기본계획서[임차]

kk

2025.   .   .

기 업 명

000 주식회사

□ 혁신제품 기업의 시범사용 수행 계획

※ 서류 작성 전 유의사항

혁신제품 임차 시범사용 사업은 할부구매 개념의 사업이 아닌 수요기관에서 제품을 일정기간 사용 후, 혁신기업이 회수해가는 것을 원칙으로 운영되는 사업입니다.

혁신제품 임차 시범사용 사업 참여를 희망하는 혁신기업에서는 위 내용을 반드시 숙지 후 기본계획서 작성 및 신청 바랍니다.

‘26년 혁신제품 시범사용 기본계획서(Basic Plan)[임차]

혁신명

혁신기술이 적용된 혁신제품명

작성

방법

혁신제품 지정서 상 혁신제품명과 동일하게 작성

※ 지정서 확인 방법: 혁신장터 – 혁신장터 전용몰 - [지정서]지정정보조회

임차유형

임차유형명(해당되는 1개 분야에 체크 ※중복선택 불가 / 『참고2』 분야별 설명 확인)

① 고가 제품

② 다기관 동시 실증 제품

③ 재임차 제품

④ 유지보수 부담 제품 · 구독서비스 · 기타 임차 필요제품

시범사용 제품규격 및 단가산출내역

순

번

물품식별번호

(8자리)

임차기간

(1~9개월)

임차단가 산출비목

산출 비목 상세

1

12345678

9개월

유지보수

(유지보수) 모니터링(1회/1개월)

소모품 교체

(소모품) 소모품A, 교체주기 1회/1개월

기타

(기타)

희망임차단가(부가세 포함)

600,000원/개월

총 임차금액(부가세 포함)

5,400,000원

2

12341234

9개월

유지보수

(유지보수) 모니터링(2회/1개월),
관리비(1회/1개월)

소모품 교체

(소모품)

- 소모품A, 교체주기 1회/1개월

소모품B, 교체주기 1회/5개월

기타

(기타)

희망임차단가(부가세 포함)

700,000원/개월

총 임차금액(부가세 포함)

6,300,000원

[유의사항]

※ “임차기간(A)”는 9개월을 초과할 수 없음.

※ “임차단가(B)”는 혁신기업 희망단가로, 임차 계약 시 변경(차감)될 수 있음.

- 임차 시범사용금액은 매칭 이후 조달청-혁신기업의 협의를 통해 확정되며, 그 외 추가로 발생하는 계약목적물의 설치, 소모품 수리 및 교환 비용 등은 혁신기업과 사용기관이 부담한다.

※ “총 임차금액”은 혁신장터 내 등록된 제품금액을 초과할 수 없음.

- 임차 시범사용은 구매(할부구매) 개념의 사업이 아닌 일정 사용 후 혁신기업이 회수하는 것이 원칙이므로, 총 임차비용(월 임차단가)은 혁신장터 제품구매단가/개월수로 산정할 수 없음.

임차단가 외 비용발생여부 및 관리사항

비용 발생

비용 미발생

※ 비용발생하는 경우에 한하여 작성 / 미발생의 경우 ‘해당없음’기재

○ 비용 발생 항목

비용항목

예상금액(원)

발생 사유

전기요금

50,000원/월

시범사용 기간 동안 제품 사용 시 발생하는 전기요금

통신비

40,000원/월

혁신제품-수요기관 PC로 데이터 전송시 발생하는 통신비용

* 예시 : 공공요금(전기,수도,통신비) 등 수요기관에서 부담하는 비용

○ 기타 관리사항

- 인위적인 외부 충격에 의한 파손, 고장, 손상이 발생한 경우 또는 재료 분실 등의 이유로 추가 재료가 필요한 경우 유상 서비스 제공 가능

작성

방법

제품 사용 시 필요한 관리사항에 대하여 작성

시범사용

필요수량

및 산정근거

· 임차 시범사용 필요수량 : 5조

· 수량산정 근거

- 본 제품은 교육용 소프트웨어로, 제품 설치 후 최대 200명이 동시접속이 가능함.

- 초등학교 한학년 당, 5학급*30명으로 구성되므로 한 학교 당 최소 5조 이상의 제품이 필요함.

작성

방법

임차기간 동안 제품성능 및 품질 테스트에 필요한 최소수량으로 작성하되, 수량 산정근거 요망(과다하게 산정할 경우 시범구매 대상 선정 시 제외될 수 있음)

규제

샌드박스

여부

작성

방법

시범사용 사업 신청 제품이 규제 샌드박스에 해당하는 경우, 샌드박스 관련서류(임시허가, 실증특례) 일체 제출 필요(본 기본계획서 마지막장에 붙임으로 첨부)

물품납품

기간

계약 후 60일

작성

방법

혁신장터 등록 정보와 동일하게 작성

납품시

필요면허

전기통신공사업

작성

방법

혁신기업이 보유한 면허가 아닌, 제품 설치 시 면허가 필요한 경우 작성

납품조건

(인도조건)

납품장소하차도

작성

방법

- 표준납품조건(참고3)과 동일하게 작성

- 임차계약 종료 후 혁신제품 회수·철거는 혁신기업 부담임

단, 시범사용기관이 희망하는 경우 잔존가치 등을 고려하여 구매 등 가능(기업-기관 별 협의 필요)

* 임차 시범사용을 완료한 혁신제품은 혁신기업의 소유로 한다. 다만 시범사용기관이

희망하는 경우 잔존가치 등을 고려 구매 등을 할 수 있다

* 계약 기간 종료 후 발생하는 철거·회수 비용은 혁신기업 부담으로 한다.

혁신제품

기업정보

혁신제품

기업

(협업체의 경우 추진기업)

기업명 : ㈜0000

부서 : 품질관리팀

사업자등록번호 : 000-00-00000

직위(급) : 과장

담당자 : 홍길동

연락(유선) : 02-000-0000

연락처(핸드폰) : 010-0000-0000

e-mail : 0000@0000.000

FAX :

참여기업

(※협업체일 경우만 작성)

기업명 :

부서 :

사업자등록번호 :

직위(급) :

담당자 :

연락(유선)

연락처(핸드폰)   :

e-mail :

FAX   :

시범사용

개요 및 범위

○ 기업 일반현황(협업체로 지정받은 경우 추진기업 및 참여기업 현황 모두 작성)

- ㈜0000는 인공지능 분야에 특화된 기술을 확보하여 0000년부터 해당 분야 사업을 수행하고 있음. 00건의 특허기술을 통해 소프트웨어를 개발해왔으며, 2000년 00월 혁신제품으로 지정되어, 00초등학교, 00중학교 등에 납품 이력이 있음.

작성

방법

혁신제품 지정기업에 대한 기업 소개 작성

○ 제품설명

- 본 혁신제품은 최대 200명의 학생이 동시접속하여 학습이 가능한 교육용 소프트웨어로, 프로그램을 통해 학습 자료 제공, 맞춤형 컨텐츠 제공, 학습자료 공유, 쪽지시험 기능 등 다양한 교육 프로그램을 갖추고 있음

- AI기능을 통해 학생 별로 교육 프로그램을 추천하여 효율적인 교육 운영이 가능함

작성

방법

시범사용 목적 및 혁신성을 확인할 수 있는 내용을 포함하여 혁신제품에 대한 소개 작성

○ 임차 시범구매 필요성

- 소프트웨어 제품 특성 상 주기적인 유지관리가 필요하여 제품구매보다는 임차사용을 희망하는 수요기관이 대다수이므로 임차 구매가 필요함.

작성

방법

- 혁신제품이 임차 시범구매가 필요한 사유에 대하여 상세 설명 작성

○ 임차 시범구매 기대효과(성과목표)

구  분

내  용

① 도입

적절성

학생들의 학습 효율 향상을 위하여 맞춤형 교육 프로그램 제공이 필요하며, 소프트웨어 제품 특성 상 주기적인 기능 업데이트 및 유지관리가 필요하므로 제품 구매가 아닌 임차로 진행 필요

작성

방법

혁신제품을 구매하는 것이 아닌 임차가 진행되어야 하는 사유 기재

② 공공의

문제해결

본 프로그램 사용 시, 개별 학습 현황이 실시간으로 체크가 가능하여 체계적인 학습 현황 관리가 가능함. 또한 다양한 컨텐츠 활용으로 학생들의 학습 효율이 향상될 수 있음

작성

방법

공공의 문제를 해결하기 위해 혁신제품 임차계약을 통한 제품 도입 필요성 기재

③ 사회적

편익

학생들의 흥미를 끌어올려 학습 효율을 향상시킬 수 있으며, 예습/복습 기능들을 자유롭게 활용하여 교육비 절감 효과 예상

작성

방법

혁신제품 임차계약을 통한 예상되는 문제해결 및 예상되는 경제적 효과 기재

○ 예상 시범사용 일정 및 수행방안

번호

추진

내용

추  진  일  정 (개월)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

납품

2

시범

사용

3

만족도 조사

4

철거

작성

방법

(추진내용) 설치기간·시범사용기간(테스트기간)·평가기간 등으로 구분하여 기재

- 기본계획서 2페이지의 납품기간·시범사용기간과 동일하게 표시

(추진일정) 소요기간(개월)에 대하여 표기

(수행방안) * 추후 매칭된 시범사용 기관과 협의에 따라 변경 가능

- (시범사용) 수요기관의 교육 커리큘럼에 맞춰 시범사용 진행

- (만족도 조사) 제품 사용 후, 이용자(학생 및 교직원) 대상으로 만족도 조사 실시

- (회수) 시범사용 종료에 따른 혁신제품 철거 및 회수

작성

방법

위에 기재된 시범사용 사업 수행일정 항목별 구체적 진행 내용 작성

적합한 시범사용 기관 범위

학생별 개별 학습현황 관리를 하고자 하는 초등학교 및 중학교

작성

예시

해당 혁신제품을 사용하기 적합한 수요기관(공공기관 등) 및 해당 기관이 적합한 사유에 대하여 작성

시범사용 기관의

지원(협조)사항

제품 사용 시 발생하는 통신비(인터넷 비용)

작성

방법

인력, 장소, 인도조건 등을 구체적으로 명시

현장여건에 따라 추가비용 발생이 예상되는 경우, 항목별로 수요기관 지원사항 기재(별도 공사비용이 발생하는 경우 등)

시범사용기관에서 부담해야 하는 비용을 구체적으로 제시 → 수요매칭 이후, 기본계획서에 제시되지 않은 부대비용이 발생하는 경우 기업 측이 부담

시범사용 결과물

○ 시험성적서/분석보고서

- 학생 별 현황 체크 정확도 분석 성적서 등

○ 시범사용 진행결과 증빙자료

- 회의록, 제품설치 전/후 사진 등

- 시연 및 각종 시험결과 등

작성

방법

시범사용 진행결과 증빙자료(시험성적서, 회의록, 사진, 시연 및 각종 시험결과 등)에 대한 내용 기재

참고1) 본 시범사용 기본계획서[임차]는 혁신제품 성능테스트를 희망하는 기관 등에 제공되며, 추후 시범사용 희망기관과 상호 협의하여 시범사용 수행계획서 작성 시에 관련 내용이 변경될 수도 있습니다.

참고2) 임차기간 내 제작자의 설계 및 제작과정의 오류로 인하여 하자가 발생하는 경우 혁신기업(제작자) 부담으로 즉시 보수 및 교환 등이 진행되어야 합니다. (사용자(수요기관) 잘못으로 인한 하자가 발생할 시 사용자 부담)

[참고2] 혁신제품 시범구매 임차 유형별 설명

지 원 분 야

상 세 설 명

① 고가제품

- 신산업·신성장 분야 제품의 고가제품으로 시범구매 기회가 제한되어 임차가 필요한 제품

* 예시 : 5억원 이상 고가 제품

② 다기관 동시 실증제품

- 다양한 환경(수요기관) 및 다수 사용자의 실증이 필요하여 임차가 필요한 제품

* 예시 : 5개 이상 시범사용이 필요한 제품

③ 재임차 제품

- 각 출연연, 국립병원 등에서 공동활용 및 재임차가 가능한 성능개량 실험·연구장비

* 예시 : 00검사 시스템, 00추출장비, 유전자 00제조기 등

④ 유지관리 부담 제품,

구독서비스 제품,

기타 임차 필요 제품

- 시범사용기관에서 유지관리비 부담이 큰 제품 또는 소모성 제품으로 단기임차·구독서비스 방식 제품

- 기타 임차 필요 제품(예 : 기타 시범구매가 필요한 경우)

* 예시 : 필터 장착 살균기·청정기, 필름 교체 멸균기,

주기적 관리가 필요한 00재배장치, 각종 SW 구독,

임차기간 동안 주기적인 점검을 통해 성능개량이

필요한 제품

[참고3] 조달 표준납품코드 주요인도조건

인도조건

정의

납품장소도

지정된 납품장소에 도착 후 인수

납품장소 상차도

지정된 납품장소에 상차 후 인수

납품장소 하차도

지정된 납품장소에 도착 후 하차 상태에서 인수

납품장소 입고도

지정된 납품장소 건물내 입고 후 인수

현장설치도

지정된 납품장소에 설치 후 인수

생산공장도(상차제외)

생산 공장에서 제품 인수

최기역 레일도

현장과 가장 가까운 하치장이 있는 기차역을 기준으로 해서 발주자가 최기역까지 운반

분공장도(상차제외)

분공장에서 제품 인수

부두도

부두에서 인수

하치장도(상차제외)

자재 보관 시설에서 제품 인수

레일도(하차제외)

레일 선상 화차 위에서 인수

생산공장 공장현장도

생산공장 현장에서 검수 후 인수

차량 주입도

차량주입으로써 인수도

수요기관 탱크주입도

탱크주입으로써 인수도

공판장,특약점,대리점도

공판장,특약점,대리점도에서 인수

납품장소 창고입고도

납품장소의 창고 입고상태로 인수

분공장상차도

분공장에서 상차 후 인수

공사현장상차도

공사현장에 도착 후 상차상태에서 인수

공사현장하차도

공사현장에 도착 후 하차상태에서 인수

납품장소차상도

지정된 납품장소에 도착 후 상차상태에서 인수

물품설치장소 하차도

제품 설치 장소에 도착 후 하차 상태에서 인수

하치장상차도

하치장 상차 후 인수

부두선상도

부두선박 위에서 인수도

※ 제품 특성상 상기 인도조건 외 조건으로 인도 시, 기본계획서 검토담당자와 별도협의

※ 수요매칭 후 수행계획서 검토시 반영되는 항목으로 [소모품 교체]는 기본계획서 산출 비목에 기재되지 않은 비용은 차후 계약시 임차 단가에 포함 불가.