국가전산망 장애에 따른 우수제품 대응 방안

1. 우수제품 지정

□ 3회차 우수제품 지정심사 중 전산시스템과 관련있는 1차심사가 완료되어 정상적으로 지정이 가능하나, 4회차 지정심사는 접수단계부터 시스템으로 처리하게 되어 심사일정 조정이 불가피*함

* 시스템 복구 : (단기) 일정조정, (장기) 수기접수 및 수기심사 검토 필요

○ 3회차 우수제품 지정절차 진행현황

구분	일정	완료여부	문제점	시스템 대응
1차심사	8.28 ∼ 9.22.	완료	-	-
실태조사	9.29. ∼ 10.2	진행중	시스템 입력 불가	수기처리 후 입력
계약심사	10.16	진행중	-	증서 발급 후 시스템 입력

○ 4회차 우수제품 지정절차 진행현황

구분	일정	완료여부	문제점	시스템 대응
신청접수	10.1. ∼ 10.24.	진행예정	접수불가	접수일 조정 검토
사전검토	10.24. ∼ 11.10.	진행예정	검토불가	접수일 조정에 따라 연기
1차심사 등	11.24 ∼	〃	〃	〃

<참고 : 우수조달물품 지정 절차>

규격서 확정	▶	계약 서류접수·검토	▶	원가계산 1차 검토	▶	계약서류 검토	▶	원가계산 2차 검토	▶	가격협상 (수의시담)	▶	계약체결
조달 품질원		쇼핑몰 지원센터		조달 연구원		우수과		우수과		우수과		우수과

2. 우수제품 계약

□ 단가계약 체결

○ (현황) 우수제품 단가계약은 종이서류 제출없이 종합쇼핑몰을 통해 전자파일 형태로 제출받고, 계약체결 후 종합쇼핑몰에 상품 등록

- 종합쇼핑몰 사이트 장애시 계약체결은 불가, 계약체결 하더라도 종합쇼핑몰에 등록이 불가능하므로 실익이 없음

○ (방안) 상용 이메일 등을 활용하여 계약서류를 제출받아 검토하고, 각 단계 검토완료 후 다음단계로 이메일 전달, 종합쇼핑몰 복구 완료시 검토완료건 즉시 계약체결토록 조치

<참고 : 우수조달물품 단가계약 절차>

최종규격서 확정		계약요청 접수			가격자료 검토			수의시담 (가격협상)		계약 체결		종합쇼핑몰 등록
조달품질원		제출서류 확인	종합쇼핑몰지원센터		원가자료 적정성 검토	용역 기관		우수제품 구매과		우수제품 구매과		우수제품 구매과
		최종검토	우수제품 구매과		가격검토	우수제품 구매과

□ 납품요구 : 종합쇼핑몰 정상 운영시까지 납품요구 불가 : MAS 절차와 동일하여 구매국 방안에 따라 처리

3. 기타

□ `우수조달물품 지정관리규정` 개정 관련 행정예고 등 일정연기 : 10월초 → 시스템 정상화까지 연기

□ 별도 규격추가 심사 : 10.15∼16 → 시스템 정상화까지 연기

【붙임】시스템 장애시 우수제품 지정·계약 프로세스별 처리요령

1. 지정심사 처리요령

2. 계약체결 처리요령

붙임 : 시스템 장애시 우수제품 프로세스별 지정·계약 처리요령

1. 지정심사 처리요령

단계	처리요령	담당부서
3회차	☞ 상용메일로 1차심사 통과업체에게 실태조사 진행절차를 알리고 조사 후 조달품질원으로부터 결과 접수 * 임시사이트 및 기술진흥협회 홈페이지를 통하여 해당사실 추가 공지	우수제품 구매과/ 품질점검과
⇓
4회차	☞ 신청업체 및 관련부서에 4회차 우수제품 접수기간을 2주 또는 4주까지 연기한다는 사실 공지 * 임시사이트 및 기술진흥협회 홈페이지를 통하여 공지	우수제품 구매과/ 조달업체

2. 계약체결 처리요령

단계	처리요령	담당부서
단가계약 운영방안 공지	☞ 임시사이트 및 기술진흥협회 홈페이지 등에 나라장터 장애에 따른 우수제품 단가계약 임시운영방안 안내 * 단계별 서류제출방법 등 포함	우수제품 구매과
⇓
최종규격서 확정	☞ 담당자별 상용메일을 통해 규격서 수정․보완 ☞ 최종규격서 확정시 우수제품과 및 업체에 메일로 통보	조달품질원 (품질점검과)
⇓
단가계약 서류 접수	☞ 상용메일을 이용하여 계약서류 접수․검토 ☞ 검토완료 후 조달연구원 및 우수제품과에 계약서류 및 검토결과 전송	종합쇼핑몰 지원센터
⇓
원가적정성 검토	☞ 쇼핑몰지원센터 검토완료 후 원가검토 실시 ☞ 검토완료 후 우수제품과 계약담당자에게 결과보고서 전송	조달연구원
⇓
최종 검토	☞ 서류 최종검토 실시 ☞ 장애복구후 즉시 수의시담 가능토록 가격검토 완료	우수제품 구매과
⇓
장애복구 완료 후	☞ 처리(검토) 완료건에 대해 종합쇼핑몰 및 온나라 등을 통해 신속하게 처리 후 즉시 계약체결	관련부서 공통