참고

서비스사용 계획서 작성 가이드

접수번호

『해외조달시장 진출 맞춤형 종합지원사업』 서비스사용 계획서

참여기업

기업명

주 수출 품목

사업자

등록번호

담당자/연락처

요청 서비스

서비스 항목

서비스명

서비스 설명

서비스 정산기간

협약체결일로부터 3개월

서비스 제공기관

해당시에만 기입

서비스 비용

※ VAT 제외 금액이며, 자부담금 포함된 총 서비스 비용 금액 기입

비교견적

(2개사 이상 제출)

□ 2개사 이상 / □ 1개사 / □ 미제출

2개사 이상 미제출 사유 :

서비스 이용 기간

협약체결일로부터 3개월

서비스 적정성

1) 해외조달시장 진출 연관성

(해외조달시장 진출을 위해 서비스가 필요한 이유 기술)

작성가이드 :

(해외조달시장 진출계획) ooo신청기업은 현재 ooo제품을 대상으로ooo국가의 ooo분야 또는 ooo기관과의 계약을 추진하고 있음

- 이를 위해서 현재 ooo서비스를 활용하려고 함

(진출대상) 해외조달 시장에 진출하고자 하는 제품(물품, SW 등)에 대한 간략한 설명

(진출국가 또는 기관,영역) 신청 서비스를 활용하여 진출하고자 하는 조달영역(국가, 기관 또는 공공영역)을 제시

(해외조달시장과의 관련성) 해외 상대기관에서는 계약 등을 진행하기 위해 사전에 제품을 확인 또는 관련된 상세 자료 등을 요구함

또는, 조달시장 진입을 위해서는 인증, 특허 등이 필수적으로 요구되고 있음

- 신청기업은 ooo의 요구사항을 충족하기 위해 현재 ~~~한 노력을 하고 있으며, 본 사업을 통해 신청한 서비스를 활용하여 ~~한 효과가 있을 것으로 기대하고 있음

※ 위의 내용은 예시에 해당되므로 기업의 상황과 현실에 입각하여 상세하게 작성

2) 정산증빙방법

(서비스 내용을 구체적으로 기술하고 정산 방법 기술)

o 지원받고자 하는 서비스의 세부 사항을 상세히 기술

- 서비스 내용에 따라 정산 방법이 달라질 수 있음

o 정산을 위해 증빙 할 수 있는 서류 유형 등 작성

- 서비스 결과보고서 및 세부산출내역서

- 거래명세서, 계약서, 과업지시서, 자재명세서 등등

3) 서비스 비용의 합리성

(비교견적을 바탕으로 서비스비용의 적절함을 기술)

o 지원받고자 하는 서비스에 따른 세부 비용은 다를 수 있으나,   아래의 사항을 참고하여 상세히 작성

1. 컨설팅 유형 : 서비스 이용 및 정산기간인 3개월을 고려하여, 3개월 범위 내에서 진행하는 컨설팅 과업을 설명

- 단순히 총액 중심으로 작성하는 경우 비용 검토가 어려울 수 있음

- 향후 정산증빙을 위해서는 거래내역과 함께 컨설팅 결과보고서, 활용 결과(인증 컨설팅의 경우 인증 획득 여부 등) 등을 제시하여야 함

※ 컨설팅의 경우, 실제 수행과업 이상의 금액을 요구하는 사례가 있으므로 상세한 과업요구 내역이 함께 포함될 것

(예, 00분야 컨설팅 0건, 00분야 모니터링 서비스 0건 등)

2. 시제품 제작 유형 : 비교 견적을 통해 가격을 제시하기 어려운 경우 과거의 유사 거래 내역 등으로 증빙

- 자체 제작과 같이 증빙하기 어려운 경우에는 지원이 제한됨

- 제작을 위한 재료구매 등은 인정되나, 향후 적정가격 등으로 거래 되었는지를 판단하기 위한 자료를 요구할 수 있음

3. 동영상, 브로셔 등 컨텐츠 제작 유형 : 제작하고자 하는 세부 컨텐츠에 대해서 명확히 정의하고 이를 위한 타 업체와의 가격 비교 등을 제시

4. 전시회 참가 유형: 전시회 참가 시, 필요한 상세 내역에 관해 설명

(예: 전시회 부스비 00원, 항공비00원 ., 기타장치비 00원 등)

지원 타당성

4) 지원 시급성

(해당 서비스를 신속히 지원받아야 하는 사유를 함께 기술)

o (중요)해외조달진출 현황에 관한 사항으로 심사 시 매우 중요한  요인으로 검토되는 영역

o 시급한 기업 중심으로 지원하기 위한 목적을 가지므로 아래의 단계를 참고하여 상세히 기술

- 계획중 : 현재는 해외조달시장 진출이 예정되어 있지 않으나, 향후 진출을 희망하고 있는 단계(시급성이 다소 낮은 단계)

- 준비중 : 현재 해외 기관과의 교류, 논의 등이 활발히 이루어지고 있으며, 곧 해외 진출이 가능할 것으로 판단되는 단계(시급성 중)

- 진행중 : 입찰 등을 추진하고 있는 단계이며, 기관과의 협약, 계약 등 가시화된 진출 활동이 이루어지고 있는 단계(시급성 상)

o 기존 진출 경험이 있는 경우 해당 경험 등을 함께 서술

o 이메일 사본, 협약서, 과거 거래서, 벤더 등록 사본(등록을 식별할 수 있으면 됨) 등 현재 진행상황을 증빙 할 수 있는 어떠한 자료도 제출 가능

※ 필요에 따라 증빙서류로 함께 제출

5) 활용계획의 적정성

(해당 서비스의 사용계획 등을 구체적, 현실적으로 기술)

o 서비스를 활용하기 위한 절차, 일정 등을 의미하는 것으로 가능한 상세히 작성

- 협약 체결 후 관련 서비스를 의뢰하여, 세부 과업을 확정하고 00월 부터는 1단계, 00월부터 2단계를 진행하여 3개월재 최종 결과물 산출 등을 진행

6) 기업 수출역량 및 기대효과

(기업의 해외조달시장 진출을 위한 준비정도를 기술하고, 해당 서비스의 활용을 통한 수출기대효과, 시장확대 효과 등을 기술)

o (중요) 수출역량은 서비스 지원 이후 실제 진출 과정에서 기업의 진행 역량을 의미

- 기업 내 수출 전담 조직 유무(신설도 가능하나 중간점검시 확인 예정, 과거 수출 경험 등

o (기대효과) 금번 서비스를 활용하여 진행하는 예상 수출 성과   (실적 목표 등) 제시

- 터무니 없는 예측은 오히려 부정적으로 인식될 수 있으므로 단기 성과와 장기적 성과를 구분하여 제시하는 것도 방법

7) 그 외 가점 사항

아래 어느 하나에 해당하는 항목 선택(√)

□ 해외조달시장 진출 유망기업(G-PASS)

□ 혁신제품 보유기업(단, 해외조달시장에 진출하려는 제품과 유사해야 함)

당사는 조달청 ‘해외조달시장 진출 맞춤형 종합지원사업‘에 참가하여 서비스사용 게획을 신의 성실의 원칙에 입각하여 위와 같이 제출하며, 만일 제출한 내용이 허위 또는 부정한 방법으로 작성된 사실이 확인될 경우에는 조달청의 조치(사업참가 제한, 선정제한, 지원금 환수 등)에 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

2024년    월    일

신청인 (기업명) :

(대표자) :                 (인)

조달청장 귀하

※ 양식에 맞춰 최대한 구체적으로 성실히 작성

서비스가 여러 가지인 경우

사용계획서는 서비스 별로 ‘각각’ 작성하여 신청하여야 함

현행 양식에서 추가하지 마시고 계획서를 신청 서비스 건 별로 작성하여야 함

예) 서비스 2개 신청하는 경우, 서비스사용 계획서는 해당 서비스에 맞게 구분하여 2개로 작성

해당 문구로 작성

총 3,000만원(VAT제외)이 신청 한도액이며, 향후 선정 시 자부담률 15%를 제외하고 지원(정산)됨

예) 3,000만원 신청시 85%인 25,500,000원이 지원 최대 한도금액.

해당 내용에는 VAT를 제외한 ‘서비스 신청 총액’을 작성

1. 비교견적이란, 신청하시는 서비스의 가격적정성을 판단하기 위해, 서비스를 제공받을 업체와 다른 업체의 가격을 함께 제출하는 것을 의미(견적서는 증빙자료로 신청서와 함께 제출 요망)

2. 타 업체와 견적 비교가 불가할 경우 사유를 작성하시되, 가격의 적정성을 판단하기 위한 다른 증빙자료를 제출

(예를들어, 거래업체의 유사 서비스에 대한 과거 거래 가격 등)

해당 문구로 작성

다음 사항에 해당되지 않으면 체크 불가하며,

해당하는 경우 신청서와 함께 증빙서류 제출 요망

* 서류 검토과정에서 오류 발생시, 허위서류로 분류될 수 있음